5 Cara Mudah Atasi Gmail yang Penuh

ThePhrase.id –Electronic mail (e-mail) merupakan sesuatu yang sangat penting untuk sarana komunikasi atau mengirimkan pesan dan dokumen penting. Salah satu platform e-mail popular yang banyak digunakan saat ini yaitu Gmail.

Namun terkadang begitu banyak e-mail penting yang tidak dapat masuk ke dalam kotak masuk (inbox) Gmail. Hal ini disebabkan oleh kapasitas penyimpanan yang penuh di dalam platform ini, dan hal tersebut biasanya terjadi karena pengguna merasa malas atau bingung untuk membersihkan inbox di Gmail.

Berikut ini cara mudah mengatasi Gmail yang penuh:

1) Hapus e-mail lama

Untuk menghapus banyak e-mail lama yang dirasa sudah tidak penting lagi, hanya perlu menekan tombol bilah pencarian dan klik “tampilkan opsi pencarian”. Kemudian, pilih kolom “cakupan waktu”, lalu pilih jangkauan waktu penerimaan e-mail, mulai dari sehari sampai setahun Lalu klik kotak di sudut kiri atas daftar e-mail pengguna. Ini akan memeriksa semua e-mail di halaman itu. Pengguna kemudian dapat mengklik ikon "tempat sampah" untuk menghapus e-mail.

2) Stop e-mail berlangganan

E-mail berlangganan biasanya sering mengirimkan pesan ke dalam inbox Gmail, sehingga dapat membuat penyimpanan Gmail penuh.

Satu-satunya cara untuk menghentikan hal ini yaitu dengan berhenti berlangganan menerima e-mail tersebut dengan langkah berikut ini:

• Buka dan login akun Gmail mu dari browser.
• Cari dan pilih e-mail newsletter atau langganan yang tidak ingin Anda follow atau subscribe lagi.
• Klik tombol unsubscribe yang ada di kanan bawah bodi e-mail.
• Setelah itu klik 'Unsibscribe' dan ikuti proses penghentian e-mail berlangganan.

3) Hapus e-mail berukuran besar

E-mail berukuran besar biasanya sangat cepat membuat penyimpanan Gmail penuh. Cara cepat untuk mengatasinya yakni:

• Masuk pada kolom pencarian
  Klik “tampilkan opsi pencarian” yang berada pada bagian kanan kolom pencarian.


• Kemudian, atur jenis file yang ingin dihapus berdasarkan ukuran dan waktu dengan mengklik kolom "lebih dari", ukuran dan satuannya, misalnya "25 MB", dan "cakupan tanggal" penerimaan e-mail, mulai dari sehari hingga setahun.


• Hapus seluruh e-mail yang dirasa tidak penting dengan ukuran besar dengan mencentang kotak kecil di sisi atas.

4) Hapus e-mail tidak penting

Selain membuat penyimpanan Gmail penuh, tumpukan e-mail tidak penting (spam) juga bisa membuat e-mail yang justru penting terlewatkan untuk dibaca.

Cara mudah untuk mencari dan menghapus e-mail tidak penting tersebut yaitu dengan masukan kata kunci di kolom pencarian. Sebagai contoh, ketikkan kata kunci "promosi (sebut merek)", atau bisa langsung menyebut merek atau layanan yang sering mengirim notifikasi atau pesan iklan. Nantinya akan muncul e-mail berdasarkan kata kunci. Setelah itu hapus seluruh e-mail tersebut dengan mencentang kotak kecil di sisi atas.

5) Hapus data tersembunyi di Google Drive

Meskipun telah melakukan cara-cara di atas, namun terkadang penyimpanan Gmail masih tetap terlihat penuh. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh data tersembunyi yang berada di Google Drive. Cara menghapus data tersebut yakni seperti berikut:

• Di komputer, buka drive.google.com.
• Klik Setelan. Setelan.
• Di sebelah kiri, klik Kelola aplikasi.
• Jika ada data tersembunyi, Anda dapat melihat jumlahnya di bawah deskripsi aplikasi.
• Untuk menghapus data ini, klik Opsi. Hapus data aplikasi tersembunyi.

Itulah dia cara-cara agar penyimpanan Gmail tidak lagi penuh. Semoga bermanfaat. [hc]