7 Trik Bekerja Cepat dan Mudah dengan Microsoft Excel

ThePhrase.id – Begitu banyak manfaat menggunakan Microsoft Office Excel (Ms Excel) untuk menyelesaikan pekerjaan, tugas sekolah atau kuliah serta transaksi bisnis. Namun tak jarang pula orang-orang yang mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation tersebut.

Berikut ini 7 trik bekerja cepat dan mudah menggunakan Ms Excel:

1) Membuat tugas berulang secara otomatis

Gunakanlah kunci F4 untuk menghemat waktu dalam mengerjakan tugas yang berulang-ulang. Sebab kunci ini akan mengulangi tindakan atau perintah terakhir yang kamu lakukan.

Kamu juga dapat menggunakan F4 untuk menutup buku kerja (tekan ctrl + F4) dan jendela Ms Excel (tekan Alt + F4)

2) Membuka banyak Ms Excel sekaligus

Untuk membuka banyak Ms Excel sekaligus dengan cepat, pilihlah semua file excel yang akan kamu kerjakan, yang berada di dalam satu folder. Lalu tekan Ctrl + A untuk memilih file-file tersebut. Kemudian tekan Enter, dan semua file excel yang kamu pilih pun akan terbuka.

Selain itu, jika dalam folder tersebut terdapat file lain yang tidak ingin kamu buka, maka tekanlah Ctrl + klik file-file excel yang ingin kamu buka. Kemudian setelah selesai memilih file, lepas Ctrl lalu tekan Enter seperti pada gambar di bawah ini

3) Memindahkan lembar kerja Ms Excel dengan cepat

Jika kamu ingin berpindah dari satu data ke data lainnya, maka langkah praktis yang dapat dilakukan adalah dengan menekan CTRL + TAB, dan kemudian pilihlah data/ tab Ms Excel yang ingin kamu lihat atau kerjakan.

Selain itu, kamu juga dapat menggunakan cara ini untuk memindahkan windows satu dengan windows yang lainnya.

4) Mempermudah pekerjaan dengan membuat menu shortcut

Biasanya orang-orang kerap kali menggunakan menu shortcut agar pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Cara membuat shortcut baru pada Ms Excel yakni contohnya saat menambahkan Cut dan Copy dengan meng-klik File --> Pilihan --> Quick Access Toolbar, lalu tambahkan Cut dan Copy seperti pada gambar di bawah ini

5) Mencari data samar

Banyak orang yang biasanya menggunakan fitur Find and Replace untuk mencari data samar yang memakan waktu yang cukup lama dan rumit.

Cobalah cara yang praktis dan cepat, hanya dengan menambahkan simbol (~) di kolom pencarian untuk menemukan data samar yang kamu cari.

6) Memindahkan sel ke posisi lain dengan cepat

Untuk memindahkan sel yang sudah kamu ketik ke posisi lain tanpa harus mengubah isi data, maka lakukanlah langkah berikut:

• Sorot panah semua sel yang ingn dipindahkan posisinya


• Arahkan mouse ke area yang diblok


• Tunggu hingga membentuk poter hitam besar


• Klik dan geser posisi sel yang kamu inginkan.

7) Menyembunyikan data

Banyak orang yang menggunakan fungsi Hide untuk menyembunyikan data di Ms Excel. Namun fungsi tersebut biasanya hanya efektif jika jumlah data yang ada hanya sedikit.

Agar dapat menyembunyikan banyak data dengan cepat, gunakanlah fungsi Format Cells. Pilihlah daerah dan pergi ke Home --> Font --> Open Format Cells --> Nomor Tab --> Custom --> Ketik ;;; --> Klik OK.

Setelah kamu lakukan langkah-langkah tersebut, maka semua nilai di daerah akan tampil, dan hanya dapat kamu temukan di daerah pratinjau yang terletak di sebelah tombol Function. [hc]