Aplikasi Deskimo, Bantu Atur Sistem Kerja Hybrid

ThePhrase.id – Deskimo, aplikasi untuk menemukan ruang kerja bersama kini meluncurkan Working Management System (WMS) untuk mengoptimalkan sistem kerja hybrid.

Melalui sistem ini, Deskimo berusaha membantu perusahaan untuk memiliki pengaturan hybrid di mana pekerja dapat bekerja dari kantor namun bisa juga memiliki akses untuk bekerja jarak jauh. Perusahaan dapat memanfaatkan fitur perencanaan yang menggunakan data real-time dan mendorong  pemanfaatan ruang secara efektif, serta kolaborasi tim di lingkungan kerja bersama yang ada dalam WMS.

Pola bekerja memang berubah pasca pandemi, meski perusahaan mulai menjalankan kembali kerja di kantor, namun hal ini tidak dapat kembali seperti semula. 7 dari 10 orang di Asia Tenggara menyetujui perubahan pola pekerja pasca pandemi ini.

Selain itu, menurut survey dari EY yang melibatkan 16.000 karyawan dari 16 negara, hanya 15% karyawan di Asia Tenggara yang memilih bekerja full di kantor. 85% orang menginginkan fleksibilitas dalam lokasi maupun jam kerja.

Fleksibilitas ini juga dinilai sangat penting oleh pekerja di Indonesia hingga enam dari sepuluh pekerja mengatakan akan berhenti dari pekerjaannya jika tidak ada fleksibilitas pasca pandemi.

“Penting bagi perusahaan untuk “kembali bekerja” dengan tepat – tidak hanya untuk keselamatan karyawan dan pelanggan, tetapi juga untuk mempertahankan tenaga kerja mereka. Kami merancang WMS sebagai solusi plug-and-play, baik untuk perusahaan besar maupun kecil agar dapat mengadopsi ataupun meningkatkan sistem kerja hybrid dengan cepat,” ungkap Christian Mischler, co-founder Deskimo.

Melalui satu platform saja, perusahaan dapat menawarkan otonomi, fleksibilitas, konektivitas, dan dukungan yang lebih besar kepada pekerja. Dengan berbagai kelebihan ini tentu keseimbangan kehidupan kerja menjadi lebih baik serta dapat menciptakan tenaga kerja yang lebih produktif, sehat, dan stabil.

Tantangan bagi Tim HR

Situasi pasca pandemi tentu saja menjadi tantangan bagi HR untuk mengimplementasikan sistem kerja hybrid yang baik. HR perusahaan perlu memikirkan bagaimana melakukan rotasi untuk menghindari kepadatan kantor dan mengelola kehadiran serta memastikan alur kerja dan komunikasi berjalan lancar.

Dengan WMS dari aplikasi Deskimo, perusahaan dapat bertransisi serta menyesuaikan diri dengan sistem kerja yang fleksibel. Hal ini tentu juga dapat meningkatkan  produktivitas, menekan biaya, dan memastikan kesejahteraan perusahaan dan karyawan.

Selain itu, melalui WMS, manajer kantor dapat mengatur kantor di sebuah lokasi, menentukan area, ruang rapat, dan fasilitas lainnya yang mudah diakses siapa saja atau orang yang ditunjuk dalam perusahaan tersebut.

Kepala departemen atau pemimpin tim juga dapat menetapkan daftar rotasi kehadiran staf untuk memfasilitasi interaksi langsung melalui sistem ini. Tak hanya itu, karyawan dapat mengatur jadwal mereka sendiri, menunjukkan kapan mereka bekerja dari luar kantor, kapan mereka akan masuk, dan melihat jadwal yang diberikan oleh manajer mereka.

Dengan fitur WMS, perusahaan dapat lebih mudah mengorganisir, memberi informasi serta memantau karyawannya. Selain itu, fitur ini juga memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran ide agar lebih efektif dan aman tanpa perlu selalu berada di kantor.

Beberapa dari fitur yang memudahkan HR dari WMS:

• Akses Dashboard


• Mengelola Kapasitas


• Daftar Nama


• Pelacakan Kontak


• Jarak Sosial


• Mengoptimalkan Ruang Kerja saat ini dan di Masa Depan


• Laporan dan Wawasan

Mischler menyebut bahwa kini perusahaan menyadari jika mereka dapat memangkas dan menghemat biaya ketika staf mereka bekerja dari rumah.

“Oleh karena itu, kami menghadirkan produk yang dapat membuat perencanaan dan pengoptimalan kantor menjadi lebih mudah,” ungkap Mischler.

Tempat kerja harus dapat beradaptasi dengan sistem hybrid, membenahi eksistensi dan menemukan tujuan baru. Meski dapat diselesaikan dari mana pun, kebutuhan terkoneksi dan menyelesaikan isu-isu yang lebih kompleks melalui pertemuan tatap muka dan bertukar ide dengan rekan kerja, tetap diperlukan.

Pada peluncuran perdananya, Deskimo menawarkan satu bulan uji coba gratis untuk pengguna baru. Kunjungi website Deskimo untuk mengetahui informasi lebih lanjut https://www.deskimo.com/workplace-management/. [fa]