KPU: Tidak Ada Pemusnahan Arsip Ijazah Jokowi, Hanya Arsip Buku Agenda

ThePhrase.id - Anggota Komisi Pemilihan Umum (KPU) RI, August Mellaz menegaskan bahwa tidak pernah terjadi pemusnahan arsip ijazah milik Joko Widodo ketika mencalonkan diri sebagai Wali Kota Surakarta.

Ia menjelaskan bahwa yang dihapus adalah arsip buku agenda, bukan dokumen persyaratan pencalonan.

“Sudah ada klarifikasi dari KPU Surakarta. Itu tidak dimusnahkan,” ujar August di Gedung KPU RI, Jakarta, Rabu (19/11) dikutip Antaranews.

August menerangkan bahwa buku agenda tersebut hanya berisi pencatatan nomor dan tanggal penerimaan dokumen ijazah Jokowi.

“Bukan dokumen syarat pencalonan yang dimusnahkan, tetapi registrasi, buku registrasi,” imbuhnya.

Menurutnya, penghapusan arsip itu sesuai dengan masa retensi sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU Nomor 17 Tahun 2023. Ia menekankan bahwa dokumen ijazah termasuk dalam berkas permanen dan tidak dapat dimusnahkan.

“Kalau dokumen syarat pencalonan itu sebenarnya di PKPU 17/2023 itu retensinya ikut undang-undang kearsipan lima tahun. Hanya misalnya statusnya apakah dua tahun aktif, tiga tahun nonaktif dan kalau dokumen pencalonan itu statusnya permanen,” tuturnya.

August juga menyinggung persidangan sengketa informasi di Komisi Informasi Pusat pada Selasa (18/11), yang diwarnai kekeliruan dalam penjelasan mengenai status kearsipan oleh pihak termohon.

“Mungkin dia (pihak termohon [UGM]) juga nervous (grogi) ya. Jadi, bukan, dia sudah katakan buku agenda yang dimusnahkan itu dokumen yang kayak kita buku tamu. Jadi, bukan dokumennya (ijazah),” ujarnya.

Ia menambahkan bahwa setiap pemusnahan arsip fisik wajib mengikuti ketentuan yang berlaku, termasuk memastikan keberadaan salinan digital.

“Bahkan kalau ada pemusnahan, kalau misalnya keterangannya itu bisa dimusnahkan itu pun ada syarat. Harus dibuatkan misalnya digitalnya,” katanya. (Rangga)